Skype for business یا Microsoft Office Communicator و Microsoft Lync قدیم، همگی نام های نرم افزارهای پیام رسان فوری ویندوز هستند. که یکپارچه با سرور مایکروسافت Lync یا lync online میشوند وقابل استفاده بر روی  آفیس ۳۶۵ هستند که جایگزین هایی برایWindows Messenger به حساب می آیند. هر دو نرم افزار Microsoft Lync و Microsoft Lync for Mac بر خلاف ویندوز لایو و اسکایپ نرم افزارهای سازمانی هستند که قابلیت های مختلفی برای استفاده در شرکت ها را دارند. در نوامبر ۲۰۱۴ مایکروسافت اعلام کرد که Skype for Business را جایگزین Lync خواهد کرد.

  اما Skype for Business چیست و چه تفاوتی با Skype دارد؟

در حال حاضر دو نوع Skype  وجود دارد یکی نسخه رایگانی که همگی میشناسیمش وSkype for Business که برای استفاده ازش باید هزینه پرداخت کرد. این دو نسخه با اینکه در ظاهر شبیه به هم هستند اما تفاوت های زیادی دارند که فقط محدود به پرداخت هزینه نمیشود.Skype for Business مثل نسخه ی قبلیش Lync  ظرفیت ها و قابلیت های زیادی برای استفاده در شرکت های بزرگ یا شرکت هایی که میخواهند بزرگ به نظر برسند دارد.برای شرکت هایی با این نیازها ارتقا از اسکایپ رایگان به Skype for Business سرمایه گذاری بازگشت پذیری به حساب می آید.

  و اما چه کسانی به Skype for Business نیاز دارند؟

۱. اگر در شرکت شما جلسات بسیار بزرگی برگزار میشود

در اسکایپ معمولی تعداد شرکت کنندگان در ویدیو کنفرانس به ۲۵ نفر محدود میشود که مایکروسافت این محدودیت رو در Skype for Business به ۲۵۰ نفر ارتقا داده که نیاز های یک جلسه ی بزرگ یا یک وبینار ( سمینار مجازی) رو رفع میکند.در هردو نسخه اسکایپ شخص شرکت کننده در جلسه لازم نیست حتما اکانت اسکایپ داشته باشد بلکه با خط ثابت یا شماره همراه هم میتواند وارد کنفرانس بشود اما هزینه کمی در بر خواهد داشت.

۲. اگر میخواهید به راحتی از نرم افزارهای آفیس استفاده کنید

یکی از بزرگترین مزیت های Skype for business قابلیت دسترسی و متصل شدن آسان به آفیس ۳۶۵ است.در واقع به این معنی است که شما میتوانید به صورت مستقیم از  Outlook و قابلیت های ارتباط صوتی و تصوری اش استفاده کنید کافی است روی یکی از اشخاص ذخیره شده  در Outlook خود کلیک کنید تا با آن وارد کنفرانس شوید یا برای روزهای آینده برنامه کنفرانس تنظیم کنید. همچنین Outlook همه ی جلسات شما با افراد را به صورت آرشیو برای دسترسی در آینده حفظ میکند. سایر نرم افزارهای آفیس نیز به صورت کامل در دسترس هستند آگر میخواهید  روی یک پاورپوینت توضیح دهید یا از یک صفحه ی اکسل ذخیره شده وقتی در پرواز هستید استفاده کنید میتوانید به راحتی صفحه ی نمایش خودتون را با دیگران به اشتراک بگذارید بدون اینکه نیازی به ترک برنامه داشته باشید.

۳.نگران امنیت و محدودیت های افراد هستید

استفاده کردن از مکالمات VOIP به معنای در امان بودن کامل از شنود نیست این در حالی است که مکالمات اسکایپ با AES کدگذاری میشوند. Skype for business قابلیت های بیشتری برای شناخت و کنترل افراد را به به شما به عنوان مدیر خواهد داد، توانایی کنترل شرکت کنندگان و ایجاد محدودیت در استفاده از قابلیت ها و میزان دسترسی به امکانات  برای هر فرد خاص. هر کاربر نیز قابلیت به اشتراک گذاری ویا حذف را با توجه به میزان دسترسی داده شده توسط مدیر را خواهد داشت.

۴. میخواهید یک اتاق کنفرانس حرفه ای و بی نقص داشته باشید

برای اینکه یک اتاق کنفرانس جذاب و در عین حال موثر بر پاکنید بهترین گزینه Skype for business است. Lync نیز با همین ایده ها در پس زمینه ایجاد شده بود. Skype for business این قابلیت را به شما میدهد که از دوربین ها و مانیتورها مستقل و سیستم های صوتی Polycom و حتی یک Microsoft Surface Hub برای استفاده به عنوان تخته وایت برد یا صفحه لمسی آنلاین استفاده کنید. اتاق های کنفرانس  Lync موجود، قابلیت ارتقا به اسکایپ برای کار را دارند و همچنین برای ایمن تر کردن مکالمات درون یا برون شرکتی امکان روت کردن تماس های معمولی با VOIP نیز وجود دارد.