در این ویدئو می آموزید که چگونه در مایکروسافت تیمز جلسه بگذارید و دیگران را به جلسه دعوت کنید حتی اگر آنها عضو تیم نباشند.

این ویدئو بسیار برای شرکت ها کاربردی است حتما تماشا کنید.

 

مایکروسافت از قابلیت جدیدی به نام Together Mode برای پلتفرم مایکروسافت تیمز رونمایی کرد. به کمک این قابلیت می‌توان شرکت کنندگان جلسه را در یک پس زمینه مجازی مشترک قرار داد که برای ملاقات‌های کاری و حتی کلاس درس کاربردی خواهد بود.

قابلیت Together Mode با استفاده از هوش مصنوعی کاربر را به شکل طبیعی روی پس زمینه قرار می‌دهد. به گفته مایکروسافت این قابلیت به کاربران کمک می‌کند تا حین برگزاری جلسه به زبان بدن و دیگر نشانه‌های غیر کلامی بیشتر توجه کنند. این قابلیت از هم اکنون برای عده محدودی از کاربران منتشر شده و از ماه آینده میلادی در دسترس همه کاربران تیمز قرار خواهد گرفت.

مایکروسافت قابلیت دیگری به نام Dynamic View را به تیمز اضافه کرده است. این قابلیت نیز با استفاده از هوش مصنوعی صحنه را تغییر داده و کنترل بیشتری روی محتواهای نمایش داده شده می‌دهد. برای مثال می‌توان محتوا را برای تعداد محدودی از شرکت کنندگان نمایش داد.

قابلیت‌های کوچک دیگری نیز به مایکروسافت تیمز اضافه شده‌اند. حالا با استفاد از اضافه کردن فیلتر می‌توان فاکتورهایی مثل نور، رنگ و غیره را تنظیم کرد و به کمک قابلیت Live Reactions ایموجی ارسال نمود. همچین زمانی که یکی از شرکت کنندگان در محیط چت شروع به تایپ کند، بالای سر او حباب چت شکل خواهد گرفت.

کپشن‌های زنده نیز دستخوش تغییرات بزرگ شده و قرار است اواخر سال جاری میلادی زیرنویس زنده به مایکروسافت تیمز آمده و کاربران پس از اتمام ملاقات فایل زیرنویس جلسه را دانلود کنند. این قابلیت شرکت کننده‌ای که در حال حرف زدن بوده را نیز به زیرنویس اضافه می‌کند بنابراین می‌توان سخنان مربوط به هر فرد را تشخیص داد.

از دیگر قابلیت‌های جدید مایکروسافت تیمز می‌توان به امکان ملاقات با ۲۰ هزار شرکت کننده، اصلاحات Whiteboard، افزودن اپ Task، ارائه پیشنهاد برای ریپلای و اضافه شدن کورتانا اشاره کرد. بیشتر قابلیت‌های جدید در ماه جاری میلادی به تیمز می‌آیند.

 

مایکروسافت از ماه گذشته قابلیت چت در چند پنجره را برای سرویس تیمز توسعه می‌داد. اکنون ردموندی‌ها اعلام کرده‌اند که جداسازی پنل‌های چت و ارتباط در پنجره‌های جداگانه به‌صورت عمومی دردسترس قرار گرفته است. اکنون نسخه‌ی دسکتاپ ویندوز و مک مایکروسافت تیمز از این قابلیت پشتیبانی می‌کند. قابلیت جدید به شما امکان می‌دهد تا چت گروهی یا شخصی مدنظر خود را در پنجره‌ی جدیدی باز کنید و ادامه دهید. با وارد کردن چت به پنجره‌ی مجزا، قابلیت‌هایی همچون تغییر ابعاد پنجره، پایین بردن در نوار ابزار تغییر مکان و بستن آن را نیز خواهید داشت. این قابلیت، کاربردهای چندوظیفگی را در زمان تماس یا چت در مایکروسافت تیمز بهبود می‌دهد.

مایکروسافت روش‌های متعددی را برای جدا کردن محیط چت و ادامه دادن آن در پنجره‌ی جدید دراختیار کاربران قرار می‌دهد. قابلیت جدید را می‌توان ازطریق فهرست چت در اپلیکیشن، حرکت ماوس روی یک چت به‌خصوص، از داخل محیط هر چت، تصویر پروفایل یا حتی جعبه‌ی فرمان اجرا کرد.

برای جدا کردن یک چت در پنجره‌ی جدید به‌کمک فهرست چت، از منوی سمت چپ تیمز، گزینه‌ی Chat را انتخاب کنید تا فهرست گفت‌وگوهای شما نمایش داده شود. نام چت شخصی یا گروهی مدنظر خود را انتخاب کرده و گزینه‌ی More Option و سپس Pop out chat را انتخاب کنید. در روشی ساده‌تر تنها با دو بار کلیک کردن روی نام موردنظر، گفت‌وگو در پنجره‌ی جدیدی به‌نمایش در می‌آید. در فهرست چت، روش بسیار ساده‌تری هم برای جدا کردن یک گفت‌وگوی خاص وجود دارد. به‌محض اینکه نشانگر ماوس را روی هریک از گفت‌وگوها ببرید، آیکونی به‌صورت یک مربع و فلش به نمایش در می‌آید که گزینه‌ی Pop out را دراختیار شما می‌گذارد.

همان‌طور که گفته شد از داخل محیط یک چت هم می‌توان آن را به پنچر‌ه‌ی جدیدی منتقل کرد. در پنجره‌ی گفت‌وگو، از آیکون سمت راست و بالای پنجره، گزینه‌ی Pop out chat را انتخاب کنید تا گفت‌وگو در پنجره‌ی جدیدی به نمایش در بیاید. برای نمایش یک گفت‌وگو در پنجره‌ی جدید همچنین می‌توانید با دو بار کلیک کردن روی تصویر پروفایل یک کاربر، گفت‌وگو با او را در پنجره‌ی جدیدی دنبال کنید. راهکار دیگر برای گفت‌وگو در پنجره‌ی مجزا، استفاده از جعبه‌ی فرمان تیمز است. برای این کار، فرمان pop/ را در فیلد بالای اپلیکیشن (Comman Box) بنویسید و کلید اینتر را فشار دهید. اپلیکیشن، فهرست گفت‌وگوها را نمایش می‌دهد که با انتخاب هرکدام، چت را در پنجره‌ی جدیدی مشاهده خواهید کرد.

درحال‌حاضر گزینه‌ی چت در پنجره‌ی مجزا برای نسخه‌های وب و موبایل مایکروسافت تیمز دردسترس نیست. نسخه‌ی دسکتاپ لینوکس نیز از این قابلیت پشتیبانی نمی‌کند. فراموش نکنید که برای کاربردهای دیگر تیمز همچون اضافه کردن اپلیکیشن، اضافه کردن فایل از وان‌درایو، زمان‌بندی جلسه یا موارد دیگر، باید پنجره‌ی پاپ‌آپ چت را ببندید یا تنها در پنجره‌ی اپلیکیشن اصلی، این فعالیت‌ها را انجام دهید.

مایکروسافت تیمز امروز به‌عنوان رقیب جدی سرویس‌هایی همچون اسلک، فیسبوک ورک‌پلیس وگوگل چت، سهم عمده‌ای از بازار ابزارهای ارتباطی متمرکز بر کسب‌وکار را تصاحب کرده است. جف تپر، معاون ارشد مایکروسافت در بخش مایکروسافت ۳۶۵، برنامه‌هایی بلندپروازانه را برای این پلتفرم پیس‌بینی می‌کند. صحبت‌های اخیر او را می‌توان این‌گونه تفسیر کرد که تیمز، ازلحاظ نفوذ و دسترسی به مخاطب، سعی در پشت سر گذاشتن ویندوز دارد (ویندوز ۱۰ ماهانه در بیش از یک میلیارد دستگاه استفاده می‌شود).

جف تپر کمی پس از رویداد مجازی بیلد ۲۰۲۰، در مصاحبه‌ای با رسانه‌های فناوری از برنامه‌های شرکت برای آینده‌ی تیمز صحبت کرد. ردموندی‌ها در رویداد مذکور، ابزارهایی رونمایی کردند که توسعه‌ی اپلیکیشن را برای تیمز آسان می‌کند. از میان آن‌ها می‌توان به ابزارهای Visual Studio و افزونه‌ی مخصوص Visial Studio Code برای تیمز اشاره کرد که درکنار فرایند جدید ثبت و تأیید اپلیکیشن‌ها برای مدیران IT معرفی شدند. تپر در صحبت‌های خود علاوه بر اشاره به ابزارهای جدید، مواردی همچون رشد پلتفرم، وضعیت رقبا، موقعیت پایگاه کاربران، یادگیری ماشین و مدیریت تقاضای روزافزون در شرایط کرونا را شرح داد.

تیمز در میان اپلیکیشن‌های کسب‌وکاری مایکروسافت، بیشترین سرعت رشد را دارد. سرعت رشد تیمز حتی در سال ۲۰۱۸ و مدت‌ها پیش از همه‌گیری ویروس کرونا بالا بود. با افزایش همه‌گیری و تمایل بیشتر کسب‌وکارها به ارتباط از راه دور، آمارها برای اپلیکیشن ردموندی‌ها بهتر هم شد. مایکروسافت تیمز در آوریل امسال به رکورد ۷۵ میلیون کاربر فعال روزانه رسید که افزایش ۷۰ درصدی را نسبت به ۶ هفته قبل نشان می‌داد. در همان ماه، بیش از ۲۰۰ میلیون نفر در جلسه‌های تیمز شرکت داشتند که اپلیکیشن را به رکورد ۴/۱ میلیارد دقیقه جلسه رساند.

 

آمار کاربران فعال روزانه و ماهانه

آمار ۷۵ میلیون کاربر، افرادی را نشان می‌دهد که هر روز از تیمز استفاده می‌کنند. افراد بسیار بیشتری هم هستند که تنها در روزهای کاری یا حتی کمتر از تیمز استفاده می‌کنند. ساتیا نادلا در جدیدترین گزارش مالی شرکت به فروش اشتراک سرویس ۳۶۵ اشاره کرد که به ۲۵۸ میلیون فروش رسید. سرویسی که شامل دسترسی به تیمز هم می‌شود. به بیان دیگر می‌توان ادعا کرد که کمتر از ۳۰ درصد از کاربران سرویس پولی آفیس ۳۶۵، هر روز از تیمز استفاده می‌کنند. ازطرفی ردموندی‌ها اعتقاد دارند افزایش اخیر در تعداد کاربران تیمز، بر اثر همه‌گیری ویروس کرونا بوده است و کاهش در آمارها، اجتناب ناپذیر خواهد بود. درنهایت باتوجه‌به ابعاد عظیم آفیس ۳۶۵، می‌توان فرصت رشد زیادی را برای تیمز متصور شد.

تپر در بخشی از مصاحبه‌ی خود پیرامون فرصت‌های رشد تیمز می‌گوید:

من تصور می‌کنم که به‌زودی کاربران بسیار بیشتری را در آفیس ۳۶۵ به تیمز جذب خواهیم کرد. به‌علاوه، ما به‌دنبال جذب کاربران بسیار بیشتر در حوزه‌های سلامت، خرده‌فروشی، خطوط هوایی و موارد دیگر هستیم. این کاربران، نسبت به آن‌هایی که روزانه از ورد و اکسل و پاورپوینت استفاده می‌کنند، بازار بزرگ‌تری را تشکیل می‌دهند. درنتیجه رشد قابل‌توجهی را در تیمز شاهد خواهیم بود که به صدها میلیون نفر می‌رسد. البته در آینده‌ی نزدیک تعداد جلسه‌های آنلاین و دقایق آن‌ها کاهش پیدا می‌کند، اما درنهایت من به رشد سریع تعداد کاربران امید زیادی دارد.

وضعیت رقبا
مایکروسافت تیمز تاکنون رقبای خود را در حوزه‌های متنوعی شکست داده است. اسلک روزانه ۱۲ میلیون کاربر فعال ماهانه دارد و آمار فیسبوک هم فراتر از سه میلیون کاربر فعال روزانه نمی‌رود. ازطرفی گوگل هنوز آماری از سرویس چت منتشر نکرده است. تپر در مصاحبه‌ی اخیر می‌گوید که رقیب اصلی تیمز، کاغذ و قلم هستند. او به بازاری با میلیاردها کاربر به‌عنوان هدف اصلی شرکتش اشاره می‌کند. کاربرانی که هنوز از رویکردهای سنتی و پرهزینه برای ارتباط‌های کاری استفاده می‌کنند.

تیمز برای کاربران مصرف‌کننده
یکی از رویکردهای مثبت مایکروسافت که نفوذ تیمز را به پایگاه‌های کاربری افزایش داد، برنامه‌های جدی آن‌ها برای عرضه‌ی قابلیت‌های متمرکز بر مصرف‌کننده‌ی نهایی بود. برنامه‌های توسعه‌ای در ماه مارس اعلام شدند و در ماه‌های پیش‌رو به‌صورت جدی پیاده‌سازی خواهند شد.

استفاده از اپلیکیشن‌های تجاری برای کاربری‌های عادی در دوران کنونی و قرنطینه‌ی خانگی، در استفاده‌ی کاربران عادی از زوم دیده شد. تمایل آن‌ها، به‌خاطر افزایش کاربری ویدئو کنفرانس در دوره‌ی کنونی بود. اکنون این سؤال برای مایکروسافت ایجاد می‌شود که چرا باید کاربران عادی، ابزارهای همکاری و چت جامع مانند تیمز را به ابزارهای مرسومی همچون شبکه‌های اجتماعی، اپلیکیشن‌های پیام‌رسان یا پیامک ترجیح دهند؟ تپر در پاسخ به این سؤال، اپلکیشن‌های قبلی مایکروسافت را مثال می‌زند که موفقیت عمده‌ی خود را در ترکیب نیازهای شخصی و کاری و تحصیلی کاربران به دست آوردند.

بخش دیگری از مصاحبه‌ی تپر، به چگونگی مدیریت افزایش تقاضا در دوران کووید ۱۹ اختصاص داشت. در این دوران فشار بر دیتاسنترهای شرکت به حداکثر رسید و آن‌ها ظرفیت‌های جدیدی را در آژور به تیمز اختصاص دادند. به‌هرحال شرکتی که سعی در گسترش سروس خود به میلیاردها کاربر جدید دارد، برای توسعه‌ی زیرساخت آن نیز برنامه‌هایی جدی پیاده‌سازی خواهد کرد.

تپر در مصاحبه‌ی خود به برنامه‌های جدی برای تحلیل کلان‌داده‌ی جمع‌آوری شده در تیمز هم اشاره می‌کند. طبق گفته‌های او، کلان‌داده اکنون در تصمیم‌گیری‌های استراتژیک آتی شرکت برای توسعه و بهبود سرویس تیمز کمک شایانی خواهد کرد. تپر امروز از توانایی تیمش برای پیش‌بینی تقاضای بازار هم خشنود است که بر اثر همین تحلیل کلان‌داده ممکن شد. او در پایان مصاحبه با اشاره به استفاده از هوش مصنوعی در پیش‌بینی روندهای بازار می‌گوید:

ما قبلا قوانینی برای نظارت بر نرم‌افزار خود تدوین کرده بودیم. اکنون از یادگیری ماشین برای این کار استفاده می‌کنیم. یادگیری ماشین با تحلیل روندهایی که در افزایش و کاهش استفاده از سرویس رخ می‌دهد، الگوهای جدید قوانین را برای نظارت تدوین می‌کند. به همین دلیل، پایداری سرویس ما در چند وقت گذشته به وضعیت مطلوبی رسید.

استفاده از هوش مصنوعی در تیمز تنها محدود به ساختارهای نظارتی و مدیریتی نیست. اعلان‌های مناسب مرتبط با گفت‌وگو و تولید متن و زیرنویس از جلسه‌ها، برخی از قابلیت‌هایی هستند که با ادغام هوش مصنوعی در تیمز ممکن شده‌اند.

بعد از شیوع کرونا تمام تلاشمان را کرده ایم که ابزارها و تکنولوژی مناسب کسب و کارها را معرفی و آموزش دهیم تا در دوران کرونا بتوانند از کسب و کار خود محافظت کنند.

هم اکنون به روایت سایت آپارات و نماشا ویدئوی آموزش مایکروسافت تیمز در آپارات ظرف یکماه ۱۰۰۰ بازدید داشته است همچنین همین ویدئو در سایت نماشا حدود ۶۰۰ بازدید داشته است.

با تشکر از همه عزیزان که مطالب و آموزش های مارا برای بهتر شدن کسب و کار خود دنبال میکنند..

 

 

 

 

 

مایکروسافت روز گذشته اعلام کرد در آینده‌ای نزدیک سه قابلیت جدید برای تیمز در دسترس قرار می‌دهد. تیمز پیام‌رسان سازمانی مایکروسافت است که مزیت‌های متعددی به‌همراه دارد.

برای اینکه قابلیت‌های تماس‌های ویدئویی را متنوع‌تر کنیم، قصد داریم قابلیت «بالا بردن دست» (Raise Hand) را به مایکروسافت تیمز طی ماه جاری میلادی اضافه کنیم. این قابلیت به شرکت‌کنندگان در جلسات ویدئویی امکان می‌دهد با کلیک روی آیکونی خاص در نوار کنترل اپلیکیشن که دستی بالابرده‌شده را به‌تصویر می‌کشد، به همکاران‌شان نشان دهند که حرفی برای گفتن دارند.

امروز مایکروسافت قابلیت جدیدی را به تیمز اضافه می‌کند. از این پس برگزارکنندگان جلسات ویدئویی می‌توانند با تنها یک کلیک، جلسه را برای تمامی اعضا به‌پایان برسانند. برگزارکنندگان جلسات در نوار کنترل مایکروسافت تیمز شاهد گزینه‌ای جدید تحت عنوان «پایان جلسه» (End Meeting) خواهند بود.

برگزارکنندگان جلسات – به‌خصوص معلمان – گاهی اوقات نیاز دارند که بفهمند چه کسانی به جلسه ملحق شد‌ه‌اند و چه کسانی حضور ندارند. طی این ماه، امکان دانلود گزارش شرکت‌کنندگان برای شما فراهم می‌شود. امکان انجام این کار با کلیک روی گزینه‌ای خاص در فهرست شرکت‌کنندگان وجود دارد. گزارش موردبحث زمان دقیق عضویت هر شرکت‌کننده در جلسه و سپس ترک آن را نشان می‌دهد.

مایکروسافت با اشاره به استفاده از برنامه تیمز (Teams) پیش‌بینی می‌کند که جهان‌گیری ویروس کرونا جدید نقطه‌ی عطفی در راستای تغییر دائمی در روند کار و آموزش به‌حساب می‌آید. استفاده از مایکروسافت تیمز در چند ماه گذشته با شیوع ویروس کرونا رشد چشم‌گیری داشته و کاربران فعال روزانه این سرویس تنها در یک هفته از ۳۲ میلیون به ۴۴ میلیون کاربر رسیده‌است. در حالی که کاربران مایکروسافت تیمز روزبه‌روز بیشتر می‌شوند، مایکروسافت خبر از شکل‌گیری روند دورکاری جدیدی می‌دهد تا بر تغییر رویه کاری فعلی تاکید کند.

به دلیل شیوع ویروس کرونا، افراد بیشتری از قابلیت‌های ویدیویی سرویس تیمز استفاده کرده و مایکروسافت شاهد رکورد ۲.۷ میلیارد دقیقه جلسات ویدیویی کاربران در سرویسش بوده‎؛ این عدد ۳ برابرِ آمار ۹۰۰ میلیون دقیقه‌ای ثبت‌شده در اوایل فروردین، حدود زمانی است که کسب‌وکارها به دورکاری روی آوردند. کاربران از مکالمات ویدیویی تیمز بیشتر از هر زمان دیگری استفاده می‌کنند و تماس‌های ویدیویی رشد ۱۰۰۰ درصدی را تجربه می‌کند. طبق گفته‌ی مایکروسافت کاربران هلند و نروژ با استفاده از تماس ویدیویی در حدود ۶۰ درصد مواقع، بیشترین استفاده‌کنندگان از قابلیت تماس ویدیویی هستند. این عدد برای کاربران آمریکا و انگلستان به ترتیب ۳۸ و ۴۷ درصد است.

کسب‌وکارها دفاتر، تماس‌ها و جلسات با مشتریان خود را آنلاین کرده و از این رو تعداد درخواست‌های استریم در سرویس استریم ویدیو این شرکت افزایش یافته‌است. مایکروسافت هم‌اکنون محدودیت ده‌هزار کاربری را به صدهزار کاربر افزایش داده تا شرکت‌های بیشتری به استفاده از سرویس تیمز این شرکت رغبت پیدا کنند.

افزایش تقاضا، اولویت‌بندی مایکروسافت برای ویژگی‌های تیمز را دست‌خوش تغییر کرد. تصاویر پس‌زمینه‌ی دلخواه بالاخره برای همه در تیمز، پس از گذشت یک‌سال از معرفی اولیه، در دسترس است. قابلیت بالا بردن دست که ماه پیش معرفی شد اواخر این ماه در دسترس خواهد بود. مسئولان جلسات‌ نیز از امروز قادر خواهند بود با کلیکی ساده اشخاص را از جلسه بیرون کنند.

مایکروسافت همچنین در حال کار روی نمای تماس‌ها در تیمز است تا کاربران بیشتری بتوانند نمایش داده شوند. سران مایکروسافت اخیرا از یکی از قابلیت‌های زوم (Zoom) که به کرات مورد استفاده قرار می‌گیرد، رونمایی کرده‌‌اند. با این قابلیت می‌توانید همه کاربران حاضر در گفت‌وگو را به سادگی و در ظاهری گالری مانند ببینید.

مایکروسافت همچنین مواردی را مشاهده کرده است که کارکنان پس از دورکاری دیگر نمی‌توانند به رویه‌ی سابق خود برگردند.

ساده‌ترین مثال، اهمیت چت در یک جلسه است. ما دیگر این موضوع را تصادفی ندانسته و آن را روشی جدید برای مشارکت افراد در بحث می‌دانیم.

این روش، مشارکت افراد در بحث‌های ویدیویی را بهبود بخشیده و امکان ارائه پیشنهادها و فیدبک‌ها آنی را تسهیل می‌کند.

 

مایکروسافت تیمز چیست؟

مایکروسافت تیمز یک اپلیکیشن ارتباطی سازمانی است که برای انواع کسب‌وکارهای کوچک، سازمان‌های بزرگ و حتی ارتباط افرادی همچون فریلنسرها با مشتریان یا دانش‌آموزان با معلمان، کاربرد دارد. هر فردی که در برنامه‌های هماهنگی و فعالیت‌های خود نیاز به کار گروهی روی فایل‌ها (خصوصا فایل‌های آفیس) داشته باشد، می‌تواند از امکانات مایکروسافت تیمز بهره‌مند شود. به‌علاوه تیمز انواع ابزارهای ارتباطی و پیام‌رسانی را هم برای او فراهم می‌کند.

از قابلیت‌های مایکروسافت تیمز می‌توان به VoIP، چت ویدئویی و متنی و از همه مهم‌تر، هماهنگی آسان با ابزارهایی همچون آفیس و شیرپوینت اشاره کرد که همگی در یک رابط کاربری ساده و روان ارائه می‌شوند. بخش رایگان پلتفرم تیمز، امکان مدیریت فعالیت‌های کسب‌وکاری را برای گروه‌هایی با هر ابعاد فراهم می‌‌کند. کاربران می‌توانند انواع فعالیت‌های اشتراکی را به‌صورت زنده در پلتفرم دسکتاپ (برای ویندوز و مک و لینوکس) یا وب اپلیکیشن (با کارایی کمی کمتر) یا اپلیکیشن موبایل انجام دهند.

ایده‌ی اولیه‌ی مایکروسافت تیمز در سال ۲۰۱۶ شکل گرفت. ردموندی‌ها در آن زمان تصمیم گرفتند تا به‌جای پرداخت هشت میلیارد دلار و خرید اسلک، خودشان سرویس مشابهی را طراحی و جایگزین سرویس کسب‌وکاری اسکایپ کنند.

تیمز درنهایت به اپلیکیشن اختصاصی ارتباط در محیط کاری در محبوب‌ترین سیستم‌عامل جهان (ویندوز) و ابزارهای کاربردی آفیس ۳۶۵ تبدیل خواهد شد. حتی اگر به‌عنوان مدیر کسب‌وکار، ابزارهای جایگزین را برای ارتباط درون سازمانی خود انتخاب کنید، قطعا کسب‌وکارهای متعدد دیگری، از تیمز به‌عنوان ابزار اصلی خود استفاده می‌کنند. از ابزارهای جذاب تیمز می‌توان به ارسال لینک دعوت حضور در جلسه‌ی خصوصی برای افراد خارج از سازمان اشاره کرد. درنتیجه شاید در آینده‌ی نه‌چندان دور، شما هم برای شرکت در یک جلسه‌ی کاری ویدئویی، لینک دعوت مایکروسافت تیمز را دریافت کنید.

مایکروسافت برنامه‌هایی جدی برای پیاده‌سازی تیمز در محیط‌های آموزشی هم دارد. آن‌ها نسخه‌ی Microsoft Teams for Education را هم توسعه داده‌اند که راهکاری عالی برای کلاس‌های درس محسوب می‌شود. معلم‌ها می‌توانند راهکارهایی همچون تکالیف درسی، جزوه‌ها و حتی آزمون‌های خود را ازطریق فرم‌های مایکروسافت و ابزارهای دیگر، در تیمز پیاده‌سازی کنند. به‌علاوه، یک اپ‌استور بزرگ هم در کنار تیمز وجود دارد که ارتباط با بسیاری سرویس‌های مناسب تدریس مانند Flipgrid, Turnitin و MakeCode را فراهم می‌کند.

مایکروسافت تیمز چه قابلیت‌هایی دارد؟

مایکروسافت تیمز در قابلیت‌های هسته‌‌ای خود، تمامی تعامل‌های بین فردی که باید در یک کسب‌وکار بین کارمندان ایجاد شود را مدیریت و ساده‌سازی می‌کند. در دنیایی فراتر از دنیای کسب‌وکار، می‌توان از تیمز در هر گروهی استفاده کرد که نیاز به ارتباط و تعامل دیجیتال دارند.

ساختار پایه‌ای تیمز با تشکیل سازمان شروع می‌شود. سپس می‌توانید افراد گوناگون را به سازمان دعوت کرده و آن‌ها را در گروه‌های (تیم) متنوع با دسترسی‌های متفاوت، دسته‌بندی کنید. افراد می‌توانند در گروه‌ها چت گروهی یا شخصی انجام دهند و همچنین کانال‌های عمومی یا خصوصی داشته باشند. کانال‌ها امکانات متنوعی همچون چت در ساختار منظم موضوعی، اشتراک فایل و حتی مدیریت وظایف به‌صورت آنی را ارائه می‌کنند.
مایکروسافت سرویسی به‌نام Advisor for Teams ارائه می‌کند که کاربر می‌تواند با استفاده از آن، فرایندهای تنظیم و سازمان‌‌دهی ساختار کسب‌‌وکار خود را آسان‌تر انجام دهد. پس از راه‌اندازی اولیه و تنظیم گروه‌ها و دسترسی‌‌ها می‌توانید انواع فعالیت همچون کنفرانس‌های مجازی و تولید و شتراک انواع فایل با آفیس ۳۶۵ یا هر سرویس اشتراک و ذخیره‌سازی فایل دیگر را انجام دهید. ادغام اپلیکیشن‌های متفرفه در تیمز به‌راحتی انجام می‌شود و سرویس‌ها و قابلیت‌های بسیار زیادی را به ارتباط سازمانی شما می‌افزاید. برای دسترسی به اپلیکیشن‌های متفرقه می‌توانید از بخش Apps درون خود تیمز استفاده کنید که در اپلیکیشن دسکتاپ، در گوشه‌ی پایین سمت چپ قرار دارد.

تماس صوتی و تصویری و فضای ذخیره‌سازی ۱۰ گیگابایت، مدیریت کنید (به‌علاوه‌ی دو گیگابایت فضای ذخیره‌سازی برای هر فرد). همان‌طور که گفته شد، در کنار هماهنگی تیمز با سرویس‌های متنوع مایکروسافت، می‌توانید آن را با سرویس‌هایی از شرکت‌های بزرگ همچون گوگل، ادوبی، ترللو، اورنوت و صدها نمونه‌ی دیگر هماهنگ کنید.

اگر سازمان شما کمتر از ۳۰۰ کارمند دارد و برای فعالیت‌هایی همچون چت صوتی و ویدئویی و اشتراک و ویراش فایل در آفیس ۳۶۵ و سرویس‌های مشابه به آن نیاز دارید، همین الآن می‌توانید به‌صورت رایگان از آن استفاده کنید. اگر به‌دنبال پشتیبانی رسمی، فضای ذخیره‌سازی بیشتر، امنیت بیشتر، قابلیت‌های گسترده‌تر برای جلسه‌‌ها یا هماهنگی با اپلیکیشن‌های حرفه‌ای همچون شیرپوینت، Yammer, Planner و اپلیکیشن‌های استریم هستید، باید برای هر کاربر، ماهانه پنج دلار هزینه بپردازید. نسخه‌ی دیگر که دسترسی به اپلیکیشن‌های دسکتاپ آفیس مانند ورد و همچنین چند قابلیت دیگر را با فضای ذخیره‌سازی بسیار بیشتر ارائه می‌کند، ماهانه ۱۲/۵ دلار هزینه به‌ازای هر نفر دارد.

درنهایت انتخاب تیمز برای ارتباط‌های درون سازمانی و کاربردهای دیگر، ارتباط زیادی با نیاز سازمان شما و کاربردی دارد که از سرویس انتظار دارید. پیش از انتخاب هر سرویس ارتباطی و هماهنگی سازمانی، سازگار بودن آن را با سرویس‌های کنونی خود بررسی کنید. در مجموع، انتخاب این نوع از سرویس‌ها نیز مانند بسیاری سرویس‌های دیجیتال دیگر، به شما و کاربرد مورد انتظارتان بستگی دارد.

 

جهت مشاهده و آموزش ویدئویی اینجا را کلیک کنید.

 

زیرساخت مایکروسافت تیمز

تیمز بر اساس تکنولوژی­ های موجود ساخته می­شود که با گروه های آفیس ۳۶۵ در هم تنیده شده­ است. در نتیجه استفاده از cloud مایکروسافت، سازمان ها می­توانند عملکرد و قابلیت اطمینان خوبی را در زمانی انتظار داشته باشند که از تیمز به عنوان بخشی از داستان همکاری شان استفاده می­کنند.

یک تیم ساخته شده در تیمز، یک گروه آفیس ۳۶۵، یک سایت آنلاین SharePoint (که با یک کتابخانه اسناد تکمیل می­شود) و یک mailbox گروه آنلاین Exchange ایجاد خواهد کرد که توسط تیمز استفاده می­شود تا اطلاعاتی مثل دعوتها به جلسات را نگهداری کند. یک تیم می­تواند با استفاده از گروههای آفیس ۳۶۵ موجود ساخته شود که اجازه عضویت در گروههای موجود و نیز انتقال محتویات نگهداری شده در SharePoint Online و Exchange Online به تیمز را می­دهد.

چت مانای تیمز توسط سرویس چت فراهم می­شود که با آفیس ۳۶۵ تعامل می­کند و بسیاری از قابلیت­های جاسازی شده آفیس ۳۶۵ همچون آرشیو کردن و eDiscovery را برای داده­هایی که در تیمز تبادل می­شوند، نشان می­دهد.

برای تکمیل قابلیت تیمز به نحوی که برد چت مانا در جایی که مکالمات زمان واقعی غیر رسمی روی می­دهند، تیمز تجربه جلسه ای را نیز فراهم می­سازد که بر روی زیرساخت مبتنی بر cloud نسل بعدی ساخته می­شود که توسط Skype و Skype for Business نیز استفاده می­شود. این سرمایه ­گذاری­ های فناوری شامل سرویس­ های cloud مبتنی بر Azure برای سیگنالینگ و پردازش رسانه، رمزگذار/ رمزگشای (codec) ویدئوی H.264، رمزگذار/رمزگشای (codec) صوتی SILK و Opus، حالت ارتجاعی شبکه، مسافت سنجی و تشخیص­ های کیفی است.

گروه های آفیس ۳۶۵ از ID های نگهداری شده در Azure Active Directory) Azure AD) استفاده می­کنند و به همین سبب، تمامی قابلیت­های Authentication و Authorization برای استفاده تیمز همچون ساپورت MFA (تعیین هویت چندفاکتوری) در Azure AD به آسانی در دسترس است.

مایکروسافت تیمز و آفیس ۳۶۵

گروههای مختلف بر اساس نقش کارکردی و سبک کاری شان نیازهای متفاوتی دارند. آفیس ۳۶۵ برای سبک کاری منحصر به فرد هر گروه طراحی می­شود و شامل برنامه های کاربردی مجتمع و طراحی شده با هدف خاص است که شامل موارد زیر می­باشد:

Outlook برای ایمیل در رده سازمانی که حالا کارکرد گروهی دارد.
SharePoint برای سایتها و پورتالها، سرویس ­های محتوای هوشمند، اتوماسیون پروسه تجاری و جستجوی سازمانی
Yammer برای کنترل ارتباطات در وسعت شبکه
Skype for Business به عنوان ستون فقرات برای صوت و ویدئوی سازمان
و حالا، مایکروسافت تیمز ، فضای کار مبتنی بر چت جدید در آفیس ۳۶۵
اینجا موارد استفاده رایج برای هر برنامه کاربردی در آفیس ۳۶۵ با راهنمای استفاده با جزئیات آمده است.

Microsoft Teams

توسط کاربران و گروههایی استفاده می­شود که در جستجوی همکاری در زمان واقعی با همان گروه از افراد هستند.
در حین کمک در به اشتراک گذاری فایلها و همکاری در موارد قابل تحویل به اشتراک گذاشته شده، به تیمز در تکرار سریع در یک پروژه کمک می­کند.
به کاربران اجازه یافتن یک ارتباط به دامنه وسیعی از ابزار (همچون Planner، Power BI، GitHub و …) در داخل فضای کاری شان را می­دهد.

Outlook

توسط کاربرانی استفاده می­شود که ترجیح می­دهند در محیط خانوادگی ایمیل و/ یا روش ساخت یافته رسمی­تر همکاری کنند.
فرآیندهای تجاری خاصی را فراهم می­سازد که نیازمند استفاده از ایمیل برای ارسال اسناد و اطلاعات در داخل و بیرون مرزهای شرکت است.
به کاربرانی وصل می­شود و ارتباط برقرار می­کند که بیرون از گروه های کاری یا سازمانهای بی واسطه هستند.

Yammer

برای کمک به اتصال کاربران در سراسر سازمان استفاده می­شود تا کارها را در اجتماعات سازماندهی کند و بهترین موارد را به اشتراک بگذارد.
جریانهای کاری فعالیت متقابل را از طریق یک پلتفرم مبتنی بر فراهم سازی شفاف و باز بهبود می­بخشد.
تعهدات مدیر-کارمند را با مکالمات دو طرفه میان مدیریت و پایه وسیع تر کارمند پرورش می­دهد.
نیروی کاری خط مقدم شما را برمی انگیزد تا دانش و مهارت را به اشتراک گذاشته و دریافت کنند.

Skype for Business

برای ارتباطات زمان واقعی و همکاری داخلی و خارجی با مشتریان/ شرکا استفاده می­شود.
جلساتی را با صوت، ویدئو و محتوا با تیمهای کوچک یا بزرگ (شامل Town Halls با حدااکثر ۱۰۰۰۰ شرکت­ کننده) فراهم می­سازد.
امکان استفاده از تلفن را برای سازمان فراهم می­سازد.

SharePoint

برای سایتها و پورتالها استفاده می­شود (به عنوان مثال اخبار و اعلانات شرکت، جستجو و کار در رابطه با مستندات)
با یکپارچه­ سازی Microsoft Flow و PowerApps، اتوماسیون پروسه تجاری را بر روی کتابخانه­ های اسناد و لیست­های اطلاعات پیاده­ سازی می­کند.
سایت تیم SharePoint دارای اختیار تام برای فراهم ­سازی نگهداری فایل، اخبار تیم، صفحات، لیست­ها و … برای هر تیم مایکروسافت است.

 

جهت مشاهده و آموزش ویدئویی اینجا را کلیک کنید.